発注と注文の違いは何ですか?

発注とは「注文すること」を意味する言葉で、一般的なビジネスシーンにおいて商品・設備・サービスの調達を取引先に依頼する際に使われます。 本記事では、発注と注文の違いや発注業務の流れ、発注書を発行する際の注意点などについて詳しく解説します。 発注は、企業や組織が必要な商品やサービスを提供してくれる会社や取引先に、注文や依頼をすることです。 つまり 「注文する」 ことです。 例えば、オフィス用品を必要とする場合、それらの用品を販売している会社に対して、何をどれだけ必要かを伝える手続きを指します。 簡単に言えば、あるものを手に入れるために必要なステップや手続きです。

注文書・発注書と注文請書・受注書だけを使う場合、契約は有効ですか?

法的には、注文書・発注書と注文請書・受注書だけを使う場合であっても、契約自体は有効に成立します。 ただし、通常の企業間取引では、注文書・発注書や注文請書・受注書だけでは、契約条件が書ききれません。 このため、よほど単純な取引を除いて、ほとんどの場合は、取引基本契約書をセットで、注文書・発注書を使います。

発注書は義務付けられていますか?

民法上では、「申し込み」と「承諾」さえあれば、発注書や契約書などの書面がなくても、口約束で契約は成立するとされています。 そのため、必ずしも発注書の発行が義務付けられているわけではありません。 では、法的義務がない発注書をなぜ発行するのかを続いて解説します。 発注書を発行する主な理由は、取引内容に齟齬が生じるなどのトラブルを未然に防ぐためです。 そのため、取引内容に齟齬が生じる余地などがなければ、あえて発注書を発行する必要はありません。 一方で、下請法（下請代金支払遅延等防止法）が適用される取引においては、親事業者が書面を発行することが義務付けられています。